Procedimentos para Defesas

1) Solicitação de PRORROGAÇÃO de Defesa de Dissertação ou Tese

A solicitação de prorrogação de defesa de dissertação/tese deve ser feita  pelo(a) orientador(a) via sistema SEI e encaminhada à Unidade CPG/PPGFt para ser pautada em reunião da Comissão. 

Instruções para solicitação de prorrogação de defesa de Tese/Dissertação (.pdf 139,4kB)


2) Procedimentos para SOLICITAÇÃO DE COMPOSIÇÃO DE BANCA de defesa Dissertação/Tese

2.1) Via Sistema ProPGWeb (Defesas com data prevista após 21/02/2026) 

A solicitação de composição de banca de defesa de dissertação/tese deve ser iniciada  pelo(a) discente, via sistema ProPGWeb, no mínimo 30 dias antes da data planejada para defesa, seguindo os tutoriais dos vídeos abaixo:

a) Tutorial para o(a) discente - solicitação de defesa de dissertação/tese no ProPGWeb

b) Tutorial para o(a) orientador(a) - solicitação de defesa de dissertação/tese no ProPGWeb

c) Tutorial para os membros da banca - defesa de dissertação/tese no ProPGWeb

d) Modalidades de apresentação disponíveis: presencial ou presencial com apresentação à distância (quando há pelo menos um membro de banca online; necessidade de incluir o link do Google Meet). Defesas totalmente remotas não são mais permitidas.
e) DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA A SOLICITAÇÃO (devem ser incluídos no ProPGWeb):
- Dissertação ou tese (em pdf).
- Comprovante(s) de submissão de artigo(s) científico(s) (em pdf) (ver o Ato Administrativo PPGFt nº 2 para informações detalhadas sobre a classificação dos periódicos).
Obs.: no sistema ProPGWeb poderá ser escolhido o tipo de visibilidade para cada documento inserido (visível para a banca ou interno apenas ao PPG).
f) Atenção: antes de enviar a solicitação para aceite do(a) orientador(a), conferir as informações do histórico escolar e do termo de conferência para impressão do diploma. 
Caso haja algum dado incorreto, salvar a solicitação como rascunho e enviar e-mail ao PPGFt, informando os dados a serem corrigidos. Se for bolsista, conferir se a data final de vigência de sua bolsa foi incluída em seu histórico (pedir a inclusão dessa informação antes de enviar a solicitação de defesa).
g) DEFENDI, AGORA O QUE FAÇO?
- Proceder com a CORREÇÃO DA DISSERTAÇÃO/TESE de acordo com as sugestões dos membros da Banca Examinadora, quando indicado. Não se esqueça de verificar os prazos de entrega do arquivo corrigido no ATO ADMINISTRATIVO PPGFt nº 2.
- Inserir a versão definitiva da dissertação/tese no sistema ProPGWeb para que o documento seja aprovado pelo(a) orientador(a), e posteriormente, pautado em reunião da Comissão do PPGFt.
- Após homologação do resultado pela CPG/PPGFt, o(a) discente precisará fazer o autodepósito da dissertação/tese no Repositório Institucional (RI) da UFSCar, seguindo o passo a passo contido no documento "Manual de Autodepósito de dissertações/teses 2025" (.pdf 490,3kB). O acesso também pode ser feito pelo link externo "Instruções aos autores - Manuais de Autodepósito RI-UFSCar" que contém todos os manuais de autodepósito da UFSCar. Além disso, há um modelo proposto para estruturação de dissertações/teses do PPGFt que pode ser encontrado no link: Modelo de Organização de Dissertações e Teses - Formato Convencional e Formato de Artigo (.pdf 225,6kB). O acesso ao RI-UFSCar é feito com o número UFSCar (login) e senha, usados também para o acesso a outros sistemas da Universidade, como SAGUI e ProPGWeb. O número UFSCar pode ser consultado neste site http://www.sin.ufscar.br/numero-ufscar e a senha pode ser recuperada em https://sistemas.ufscar.br/sagui/#/login/redefinir-senha.
- Encaminhar ao PPGFt (ppgft@ufscar.br), o e-mail do RI-UFSCar contendo o comprovante da aprovação do autodepósito da Dissertação ou Tese.
- Enviar ao e-mail do PPGFt, o atestado negativo (Declaração de Nada Consta) da Biblioteca da UFSCar, seguindo as instruções do link: https://www.bco.ufscar.br/servicos-informacoes/atestado-negativo.
- Somente após a comprovação do autodepósito da dissertação/tese e o envio do atestado negativo será iniciado o processo para obtenção do título de mestre e doutor e posterior emissão do diploma.
Obs.: enviar o vídeo "Tutorial para os membros da banca - defesa de dissertação/tese no ProPGWeb" do item c para os membros da banca.

Pós-defesa port

2.2) Via Sistema SEI (Defesas com data prevista até 20/02/2026)

A solicitação de composição de banca de defesa de dissertação/tese deve ser feita  pelo(a) orientador(a) via sistema SEI (unidade departamental), no mínimo 30 dias antes da data planejada para defesa, e encaminhada à Unidade CPG/PPGFt para ser pautada em reunião da Comissão. 

*DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA A SOLICITAÇÃO:
- Ofício do(a) orientador(a) oficializando a solicitação de defesa;
- Formulário de indicação dos membros da banca de defesa (em pdf):
Formulário de indicação de banca para defesa de Mestrado (.doc 80,5kB)
Formulário de indicação de banca para defesa de Doutorado (.doc 81,0kB)
- Comprovante(s) de submissão de artigo(s) científico(s) (em pdf);
- Dissertação ou tese (versão enviada à banca, em pdf).

*DEFENDI, AGORA O QUE FAÇO?
a) Proceder com a CORREÇÃO DA DISSERTAÇÃO/TESE de acordo com as sugestões dos membros da Banca Examinadora, quando indicado;

b) O Departamento de Produção Científica (DePC), do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi), e a Pró-Reitoria de Pós-Graduação (ProPG) informam que não é mais necessário o depósito da Carta Comprovante do(a) Orientador(a) no sistema de submissão de dissertações e teses.
Entretanto, para controle interno do PPGFt, a CARTA COMPROVANTE do(a) Orientador(a) deverá ser enviada via e-mail à Secretaria do Programa (ppgft@ufscar.br) ANTES DA SUBMISSÃO da versão definitiva da dissertação/tese no RI-UFSCar, para atestar a ciência do(a) orientador na versão depositada pelo(a) discente.

Modelo da Carta Comprovante do(a) Orientador(a) (.doc 72,5kB)

c) Fazer o AUTODEPÓSITO DA DISSERTAÇÃO/TESE no Repositório Institucional (RI) da UFSCar seguindo o passo a passo contido no documento "Manual de Autodepósito de dissertações/teses 2025" (.pdf 490,3kB).
Você também pode acessar o link externo "Instruções aos autores - Manuais de Autodepósito RI-UFSCar" que contém todos os manuais de autodepósito da UFSCar.

Além disso, há um modelo proposto para estruturação de dissertações/teses do PPGFt que pode ser encontrado no link: Modelo de Organização de Dissertações e Teses - Formato Convencional e Formato de Artigo (.pdf 225,6kB).

Não se esqueça de verificar os prazos de entrega no ATO ADMINISTRATIVO do item 3.

O acesso ao RI-UFSCar é feito com o número UFSCar (login) e senha, usados também para o acesso a outros sistemas da Universidade, como SAGUI e ProPGWeb. O número UFSCar pode ser consultado neste site http://www.sin.ufscar.br/numero-ufscar e a senha pode ser recuperada em https://sistemas.ufscar.br/sagui/#/login/redefinir-senha; 

d) Para comprovação da aprovação do depósito no RI-UFSCar, o(a) discente de Pós-Graduação deverá ENVIAR à Secretaria do seu Programa de Pós-Graduação o LINK PELO QUAL SUA DISSERTAÇÃO/TESE PODE SER ACESSADA no Repositório;

 e) Somente APÓS O ENVIO DO LINK DE ACESSO COMPROVANDO O AUTODEPÓSITO DA DISSERTAÇÃO/TESE será iniciado pela CPG/PPGFt, e posteriormente pelo CoPG, o processo de aprovação da documentação que comprova o cumprimento dos requisitos mínimos para obtenção do título de mestre e doutor e posterior emissão do diploma.
Dissertações/teses que precisem ser embargadas (acesso restrito ao público) devem ter cópia em pdf enviada ao e-mail da Secretaria do PPGFt para arquivamento;

f) Em nenhum momento, a Secretaria do PPGFt será responsabilizada pela falta de quaisquer documentos necessários ao processo em questão.

3) NORMALIZAÇÃO DAS DISSERTAÇÕES E TESES

A Biblioteca Comunitária da UFSCar (BCo/UFSCar) oferece serviços de orientação à Normalização de Trabalhos Acadêmicos (Dissertações e Teses), de acordo com as Normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). O Departamento de Referência (DeRef)  disponibilizou diversos manuais no link: https://www.bco.ufscar.br/servicos-informacoes/normalizacao

4) ATO ADMINISTRATIVO

ATO ADMINISTRATIVO PPGFt Nº2 - Normas Complementares de Defesa Pública de Dissertação e Tese do PPGFt (28 de março de 2024) (.pdf 239,1kB)